الإدارة بالتجوال..تطبيق لسياسة الباب المفتوح

الإدارة بالتجوال..تطبيق لسياسة الباب المفتوح


نعم إنها نوع متميز من أنواع الإدارة ، طبقت بالشركات وطبقت بالإدارات التربوية ونجحت ـ
اترك كرسي المكتب بل أغلق المكتب وفوض الأعمال الكتابية التي تأخذ من وقتك الكثير؛
وانطلق في أرجاء مدرستك: في أقسام المعلمين لا للتجسس وإنما لتتحسس احتياجاتهم ومشاركتهم في حل المشكلات التي تواجههم وفي الحال لأن بعض المعلمين لايذهبون للمدير إلا نادراً وهم في أمس الحاجة له ، فلتذهب إليهم في مكاتبهم ،تسأل عن هذا، وتشجع هذا، وتشارك هذا بالرأي وتساعده في الوصول لحل مشكلة تربوية أو منهجية،أو اجتماعية تشاركه أفراحه وأتراحه وترى بأم عينك ما يجري بدون أن يحسوا أنهم مراقبين!
ادخل عليه في الفصل بدون ورق ولا لحضور الحصة بل لتشجيعه ومدحه أمام طلبته ومدح الطلبة أنفسهم، وما وصل إليه مستواهم الخلقي والعلمي
تجول بين الطلاب سلم على هذا وداعب الآخر اسألهم عن والديهم
عن ما يواجهونه من صعوبات في المدرسة
أجب على التساؤلات بشفافية وصدق
يمكنك ممارسة العمل الإداري في أي مكان من المدرسة
كن دائماً موجودا وفي كل مكان ولكن لا تسقط هيبتك وهي في كل مكان وليس من وراء الكرسي فقط
يحرص المديرون في المصانع والمؤسسات والشركات ومواقع العمل العديدة على زيارة ميادين العمل باستمرار للالتقاء بالعاملين ومراقبة أعمالهم عن قرب للتعرف على أفكارهم والمشكلات التي تعترضهم أثناء العمل والتعرف عن كثب على طبيعة العمليات اليومية وخطوات العمل ومتابعة إنجازها.
ويطلق على هذه الطريقة في الإدارة الحديثة مصطلح "الإدارة بالتجوال"، والتي تتيح الفرصة المناسبة لجميع العاملين في المستويات التنظيمية المتعددة للتعبير بصورة مباشرة عن وجهات نظرهم لمديريهم، وفي الوقت نفسه تمكن المديرين من تنمية مهاراتهم القيادية.
أهمية الإدارة بالتجوال
للإدارة بالتجوال فوائد عدة لكل من المدير والعاملين على السواء. فالمدير يتمكن من معرفة ما يجري حيث يظل على اتصال مباشر مع العاملين للتعرف على حاجاتهم الحقيقية والاستماع لوجهات النظر المتعددة مما يدعم العمل ويحقق أهدافه. كما أن مثل هذه الزيارات تكسر الحواجز التي قد تعوق اتصال العاملين مع المدير من خلال تواصله معهم والاجتماع الدائم بهم وتبادل الحديث معهم الأمر الذي يوحي للعاملين باهتمام المدير والتزامه مما يدفعهم للاستجابة لتوجيهاته. أيضا تكون الزيارات فرصة مناسبة لكي يعبر المدير عن شكره بصورة شخصية ومباشرة للعاملين على جهودهم وإنجازاتهم. كذلك فإن المدير يقدم من خلال الإدارة بالتجوال دليلاً واقعياً وملموساً على اهتمام الإدارة العليا الحقيقي والتزامها الفعلي إزاء العاملين وسعيها الجاد لمعالجة المشكلات التي تواجههم أثناء عملهم.
فوائد الإدارة بالتجوال للعاملين
تحقق الإدارة بالتجوال العديد من الفوائد للعاملين، وتشمل؛ إتاحة الفرصة أمامهم لمقابلة المسؤولين عن صنع القرار وطرح وجهات نظرهم دون عوائق والتحدث عن حاجاتهم ورغباتهم بصورة مباشرة، إتاحة الفرصة أمامهم للاستماع إلى ما يجري في مواقع العمل من قبل المسؤولين أنفسهم، إتاحة الفرصة أمامهم لمشاهدة المسؤولين وهم يطبقون القيم الإدارية والتنظيمية السائدة في سلوكياتهم اليومية، كسر الحاجز النفسي بينهم وبين صانعي القرار، التدريب على التعبير بصورة مباشرة عن وجهات نظرهم للمديرين، والتوقع الدائم لزيارة المدير مما يحفزهم للعمل بجد وإتقان دائمين.
سياسة الباب المفتوح
بشكل عام تعني الإدارة بالتجوال تطبيق سياسة الباب المفتوح في الإدارة، أي أن تخرج للناس بدل أن تنتظرهم وأن تكسر الحواجز القائمة بينك وبينهم. كما تسهم الإدارة بالتجوال في نجاح العمل الجماعي الذي يعد عاملاً مهماً في بناء مستقبل المصانع والمؤسسات والشركات وتعزيزها.

هده واحدة من اسرار نجاح مدرسة ابن الهيثم و لمعان صورتها بعد ما كان القيل والقال يزكمان الانوف في الامس القريب